Вопрос:   С 01.07.2019 произошли изменения в расчете пособий  по больничных листам. Разъясните, пожалуйста, что именно изменилось?

Ответ: Аудиторская фирма “Roit-Audit” SRL напоминает, что в Закон о пособиях по временной нетрудоспособности и других пособиях социального страхования  Законом № 311/2018 были внесены изменения, согласно которым, начиная с 01 июля 2019г. начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности будут осуществляться непосредственно Национальной Кассой Социального Страхования, за исключением пособия за первые 5 календарных дней, которые и в дальнейшем будут начисляться и выплачиваться работодателем.

Отмечаем, что месячный размер пособия по временной нетрудоспособности из средств работодателя установлен в размере 75% средней заработной платы работника, определенной в порядке, установленном Правительством, вне зависимости от застрахованного стажа работника.

Начиная с шестого календарного дня пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются НКСС непосредственно получателю – застрахованному лицу, которое имеет право обратиться за пособием на основании подтверждающих документов в течение 12 месяцев со дня выполнения условий для назначения соответствующих выплат.

 

В связи с данными изменениями произошли и изменения по заполнению отчета IPC18.

При получении больничного листа в период до 01 июля 2019г., даже если больничный лист предоставлен позже, но с пометкой врача «Продолжает лечение», период нетрудоспособности и сумма пособия отражается в таблице №3 отчета IPC18 в прежнем порядке.

Больничные листы с датой после 01 июля 2019г., выплачиваемые за счет НКСС, так же как и период нахождения в медицинском отпуске по беременности и родам продолжительностью 126 дней, не будут декларироваться в отчете IPC18, так как с 01 июля 2019г. НКСС будет располагать электронной информацией о соответствующих периодах по каждому застрахованному лицу – получателю пособия.

Также особо отмечаем, что начиная с 01 июля в отчете IPC18 для каждого периода необходимо заполнять отдельную строку, т.е. использовать метод трех строк. При неверном заполнении отчета и указании заработной платы за весь месяц, а пособия по временной нетрудоспособности отдельной строкой (как это разрешено в период до 01 июля 2019г), информационная система НКСС воспримет данный период как полностью отработанный и застрахованному лицу будет отказано в назначении пособия.

Так, например, если работник находился в медицинском отпуске в период с 05.07.2019 по 22.07.2019г., то периоды работы и медицинского отпуска в отчете IPC 18 декларируются следующим образом:

• 01.07.2019 - 04.07.2019 – код категории 101
• 05.07.2019 – 09.07.2019 – код категории 153 11
• период с 10.07.2019 по 22.07.2019 не декларируется
• 23.07.2019 – 31.07.2019 – код категории 101.

 

В случае, если пособия выплачиваются с первого дня нетрудоспособности из средств НКСС, соответствующий период не декларируется.

Суммы фонда оплаты труда можно распределять пропорционально отраженным дням либо иным способом по решению работодателя. Это положение относится также к распределению премии, материальной помощи или иных выплат в пользу работника.

Также начиная с 01 июля 2019г. крайне важно правильно отражать периоды нахождения работника в оплачиваемом отпуске, в отпуске по болезни, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по отцовству.

Неверное отражение вышеуказанных периодов может привести к невозможности получения пособий по временной нетрудоспособности за счет средств НКСС, либо к потере застрахованного стажа работником в случае неотражения периодов работы методом трех строк с разделением начисленных сумм.